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General announcements for the IASPM membership.

AVIS D’ÉLECTION / NOTICE OF ELECTION

{English follows below}

AVIS D’ÉLECTION POUR LES POSTES Á L’EXÉCUTIF DE l’IASPM-CANADA L’exécutif actuel de l’IASPM-Canada est heureux d’annoncer le début de la période de mise en candidature, le 9 juin prochain, afin de combler les postes vacants au sein de l’exécutif de l’IASPM-Canada,soit les postes de Président/e,  Coordonnateur/trice des comités des prix,  Coordonnateur/trice aux communications ainsi que Représentant/e des étudiants/tes aux cycles supérieurs. Les membres sont invités à soumettre leurs candidatures pour le poste, selon les règlements décrits ci-dessous. Seuls les membres en règle peuvent poser leur candidature. Pour devenir membre ou pour renouveler votre membriété, cliquez ici.

Sincèrement, Les membres de l’exécutif de l’IASPM-Canada
Owen Chapman, Nicholas Greco, Craig Jennex, Johanne Melançon, Richard Sutherland, Jacqueline Warwick

ÉTAPE UN: APPEL DE CANDIDATURES
L’appel de candidature vise à combler les postes de Président/e (3 ans), Coordonnateur/trice des comités des prix (3 ans), Coordonnateur/trice aux communications (3 ans) et Représentant/e des étudiants/tes aux cycles supérieurs (2 ans) au sein de l’exécutif. Les membres nouvellement élus débuteront leur mandat à IASPM-Canada en juillet 2015.

Règles de l’appel de candidature selon la procédure d’élection:
1. Début de la période d’appel de candidatures: 9 juin 2015 (pour   deux semaines)
2. Fin de la période d’appel de candidatures: 23 juin 2015. Toutes   les candidatures devront être envoyées par courriel à les dirigeants   d’élection, Richard Sutherland et Craig Jennex, aux adresses   électronique suivantes:
rfsutherland@mtroyal.cacraigjennex@gmail.com

ou, si l’anonymat est désiré, les candidatures peuvent être envoyées aux dirigeants d’élection aux adresses suivantes:
Richard Sutherland
Department of Policy Studies
Mount Royal University
4825 Mount Royal Gate SW
Calgary, AB T3E 6K6.

Craig Jennex
Department of English & Cultural Studies
Chester New Hall 321
McMaster University
1280 Main Street West
Hamilton, Ontario, L8S 4L9

Les candidatures envoyées par la poste seront acceptées si la date du   sceau postal correspond à la date de fin de la période de l’appel   de candidatures ou est antérieure à celle-ci.
4. Les dirigeants d’élection entreront en contact tous les candidats   afin de savoir si elles/ils désirent se présenter pour les   élections et afin de leur demander un document de présentation.

ÉTAPE DEUX: ANNONCE DES CANDIDATS OU ACCLAMATION
La deuxième étape commence sept jours suivant la date de fin de l’appel de candidatures, le 23 juin 2015. Si un seul candidat est en nomination pour le poste, celui-ci est élu par acclamation. S’il n’y a aucun candidat pour le poste, l’exécutif contactera des membres pour qu’ils soient candidats . Si l’un d’eux accepte, il sera élu par acclamation. S’il y a deux candidats ou plus, il faut passer à la prochaine étape et tenir des élections. La liste des candidats ou le nom de la personne élue par acclamation devront être diffusés sur la liste de diffusion de l’IASPM-CA et affichés sur le site Web moins d’une semaine après le début de l’étape deux (30 juin 2015).

ÉTAPE TROIS: PÉRIODE D’INFORMATION SUR LES CANDIDATS
Les candidats ont la possibilité de préparer un document pour faire part de leurs qualifications et de leurs motivations à se présenter à un poste de l’exécutif de l’IASPM-Canada. Ces documents seront envoyés par la liste de diffusion de l’IASPM-CA et affichés sur le site Web. Les candidats doivent soumettre leur présentation, en français et en anglais, moins d’une semaine après la publication de la liste des candidats (date?). Les documents seront distribués une semaine après la publication de la liste de candidats. Le vote commencera un semaine après l’affichage des documents (7 juillet 2015).

ÉTAPE QUATRE: VOTE
Le vote se fera en ligne via Ballotbin.com. Les membres en règle d’IASPM-Canada recevront une invitation à voter par courriel. Les membres peuvent voter en ligne durant une période de trois semaines (7 juillet – 28 juillet 2015).

ÉTAPE CINQ: DÉTERMINATION DU RÉSULTAT
Pour que l’élection soit valide, le taux minimum de participation devra être d’au moins 50% de l’ensemble des membres. En ce sens, les membres recevront plusieurs messages leur rappelant l’importance de retourner les bulletins de vote. Si le quorum n’est pas atteint, l’exécutif devra prolonger d’une semaine la période de vote avec une sollicitation urgente de participation. Si le quorum n’est toujours pas atteint, le résultat sera déterminé par l’exécutif. Si le quorum est atteint, le résultat est déterminé par la majorité (le candidat avec le plus grand nombre de votes obtient le poste). Le résultat sera annoncé au plus tard une semaine après la fermeture de la période de votem (28 juillet 2015).

NOTICE OF ELECTION FOR POSTS ON THE IASPM CANADA EXECUTIVE
The current 2015 IASPM-Canada Executive is pleased to announce the   opening of nominations, beginning 9 June 2015, to fill the positions of President, Prize Coordinator  Communications Coordinator and Graduate Student Representative on the IASPM-Canada executive. All members are invited to make nominations for the position, according to the guidelines below. If your membership in IASPM-Canada has expired, now would be a great time to renew, since nominations will only be accepted from current members. To join or renew your membership, go here.  Sincerely,

IASPM-Canada Executive Members Owen Chapman, Nicholas Greco, Craig Jennex, Johanne Melançon, Richard Sutherland, Jacqueline Warwick

STAGE ONE: CALL FOR NOMINATIONS
The call for nominations is to fill the positions of
President (3 years) Prize Coordinator (3 years) Communications Coordinator (3 years) Graduate Student Representative (2 years) on the executive committee. The newly elected members will begin serving on the IASPM-Canada executive in July 2013.  The election procedure calls for the process to be as follows:
1. Nomination Period Opens June 9, 2015 (for two weeks)
2. Nomination Period Closes June 23, 2015. All nominations should be   sent to the elections officers, Richard Sutherland and Craig Jennex addresses: rfsuther@mtroyal.ca
craigjennex@gmail.com

or can be sent anonymously to the elections officers at the followingmail addresses:
Richard Sutherland
Department of Policy Studies
Mount Royal University
4825 Mount Royal Gate SW
Calgary, AB T3E 6K6.

Craig Jennex
Department of English & Cultural Studies
Chester New Hall 321
McMaster University
1280 Main Street West
Hamilton, Ontario, L8S 4L9

Nominations sent by post should be postmarked on or earlier than the   end of the nomination period.  4. The Elections Officers will contact all nominees to make sure they   are willing to stand for election and request a statement.

STAGE TWO: DECLARATION OF A SLATE, OR ACCLAMATION
Stage Two will begin 7 days following the close of the nomination   period on 23 June 2015. If only one candidate is put forward for the position, she or he is acclaimed. If no candidate is put forward, then the executive will approach individuals until someone accepts, and that person will be acclaimed. If there are at least two candidates for the position, then we move on to stage three. The slate or a notice of acclamation will be posted to the IASPM-Canada listserv and the website within one week of the closing of nominations (30 June 2015).

STAGE THREE: CANDIDATE INFORMATION PERIOD
Candidates will have the option of preparing a statement of their qualifications and reasons for wanting to sit on the IASPM-Canada executive. These statements will be distributed through the IASPM-Canada listserv, and posted on the website. Candidates must submit these statements, in both French and English, within one week of the slate being declared, and they will be posted immediately. Voting will begin one week after the slate is declared (July 7, 2015).

STAGE FOUR: VOTING
Voting will remain open for three weeks and will be anonymous. Voting will take place through the online system Ballotbin.com. Current IASPM-Canada members will be sent an invitation to vote by email. Members are asked to vote online within the three-week time frame.(July 7-July 28, 2015)

STAGE FIVE: DETERMINATION OF RESULT
For the election to be valid, votes must be received from at least fifty percent of the current membership. Members will receive constant reminders to return their ballots. In accordance with the election procedures, if quorum is not reached, the executive will first extend the voting period by one week, along with an urgent call for participation. If quorum is still not reached following the extension period, then the result will be decided by the executive. If quorum is reached, the result is decided by simple majority (i.e., the candidate with the most votes wins). The result will be announced within one week of the final close of voting (July 28, 2015).


Reminder – prix Peter Narvaez prize

Bonjour à tous et à toutes,

Un mot pour vous rappeler aux étudiants et aux étudiantes que la date limite pour soumettre leur communication pour le Prix de la meilleure communication étudiante — Prix Peter-Narvaez est le 15 mai 2015. Deux prix d’une valeur de 200 $ seront remis pour la meilleure communication (une en français et une en anglais). Vous n’avez qu’à envoyer votre texte, incluant les documents d’appui, à jmelancon@laurentienne.ca.

Just a reminder that the deadline to submit your paper for the Peter Narvaez Memorial Student Paper Prize is May, 15th. Two prizes of $200 will be awarded, one for the best French paper and one for the best English paper. Papers, including supporting material, should be submitted electronically to jmelancon@laurentian.ca.

Les noms des lauréats seront dévoilés lors de l’assemblée générale annuelle à Ottawa le 30 mai 2015 prochain.
Winners will be recognized during the Annual General Meeting in Ottawa May, 30th 2015.

Johanne Melançon